К участию в совещании приглашаются руководители и представители коллективов региональных методических центров в сфере культуры всех субъектов Российской Федерации. В случае отсутствия в субъекте Российской Федерации регионального методического центра на участие в совещании направляется представитель органа исполнительной власти в сфере культуры, курирующий вопросы художественного образования.